В 2026 году для «1С:Бухгалтерии для Казахстана» актуальна линейка 3.0.74.x, поэтому сведения о релизе 3.0.75.1, новой печатной форме ЭСФ и измененном заполнении кодов товаров для ОС и НМА нельзя применять как описание действующей версии. При работе с входящими документами важно учитывать налоговое значение ЭСФ: НДС по приобретенным товарам, работам и услугам относится в зачет при соблюдении условий, предусмотренных налоговым законодательством (ст. 480 НК РК).
Что изменилось в работе с ЭСФ
Для актуальной линейки 3.0.74.x не подтверждены заявленные в заголовке изменения обмена электронными счетами-фактурами, печатной формы ЭСФ, работы с ГСВС и формирования исправленного ЭСФ. Поэтому бухгалтеру не следует ожидать появления этих функций после обычного обновления в пределах действующей линейки.
Печатную форму ЭСФ следует формировать из фактического учетного документа в установленной версии конфигурации. Перед печатью или сохранением необходимо проверить реквизиты поставщика и получателя, даты, строки товаров, работ и услуг, а также соответствие формы данным документа реализации.
Отдельного подтвержденного изменения алгоритма заполнения кодов товаров в ЭСФ при реализации следующих объектов нет:
- основных средств;
- нематериальных активов.
Если реализуемый объект ранее учитывался в составе ОС или НМА, бухгалтеру следует проверить заполненную строку ЭСФ по фактическим данным объекта и первичным документам. Нельзя исходить только из наименования предполагаемого обновления или ожидать автоматической замены кода после установки релиза.
Налоговые показатели 2026 года применяются независимо от номера установленного релиза: ставка НДС составляет 16%, МРП — 4 325 ₸, МЗП — 85 000 ₸. Однако само обновление конфигурации не является основанием для изменения уже оформленного документа: реквизиты и расчеты нужно оценивать по содержанию операции и дате ее совершения.
Что проверить после обновления
После установки очередной версии полезно провести короткую проверку на копиях типичных документов организации. В нее стоит включить обычный ЭСФ, исправленный ЭСФ и реализацию объекта ОС или НМА. Если организация отражает сведения ГСВС, нужен отдельный тест документа с соответствующими данными.
Рекомендуемый порядок действий:
- Убедиться, что информационная база обновлена до актуальной версии линейки 3.0.74.x.
- Сформировать ЭСФ из документа реализации и проверить поставщика, получателя, даты и строки товаров, работ или услуг.
- При реализации ОС или НМА сопоставить заполненный код с объектом учета и первичными документами.
- Сформировать исправленный ЭСФ на тестовом примере и проверить его связь с исходным документом.
- Проверить сведения ГСВС, если они используются в операциях организации.
- Открыть печатную форму и визуально проверить реквизиты до печати или сохранения.
- После проверки выполнить отправку через применяемый в организации порядок обмена с ИС ЭСФ.
Регистрационный номер и другие сведения, получаемые при обмене с ИС ЭСФ, необходимо проверять по результату обработки документа системой. Учетный номер документа следует сопоставить с номером в информационной базе поставщика. До отправки важно проверить готовность всех строк, поскольку исправление зарегистрированного документа оформляется в установленном для ЭСФ порядке, а не простым редактированием ранее переданных сведений.
Для исправленного ЭСФ необходимо проверить реквизиты исходного документа, дату совершения оборота и содержание исправляемых строк. При тестировании обновления исправленный документ следует сопоставить как с документом реализации, так и с исходным ЭСФ. Утверждение о специальном изменении такого порядка именно в версии 3.0.75.1 применять не следует.
Для получателя корректность документа имеет налоговое значение. Сумма НДС по полученным товарам, работам и услугам признается относимой в зачет, если получатель зарегистрирован как плательщик НДС, приобретение используется или будет использоваться в целях облагаемого оборота и сумма налога указана в предусмотренном документе (ст. 480 НК РК).
Новый отбор в отчетах по счетам-фактурам
Появление в отчетах наличия счетов-фактур выданных и полученных опции «Выводить документы с действующими счетами-фактурами» для версии 3.0.75.1 не подтверждено. Не следует планировать сверку с расчетом на то, что этот отбор обязательно появится после обновления актуальной конфигурации.
Если аналогичная настройка уже доступна в используемой информационной базе, ее можно применять при внутренней сверке документов, по которым имеются действующие счета-фактуры. Перед использованием нужно проверить состояние отбора и сопоставить результат с отчетом, сформированным без этой настройки.
После обновления желательно сформировать привычный отчет с сохраненными настройками и сравнить его с результатом до обновления. Если организация применяет пользовательские варианты отчетов, необходимо убедиться, что состав документов, периоды и прочие параметры отбора сохранились.
Само наличие документа в отчете не заменяет проверку его статуса и реквизитов. При расхождениях следует открыть исходный документ, связанный счет-фактуру и доступные сведения об обмене, а затем определить, какой ЭСФ используется в учете. Это особенно важно при исправлениях, когда в информационной базе одновременно отражены исходный и исправленный документы.
Практический чек-лист для бухгалтера
Обновление следует принимать как изменение состояния рабочей информационной базы, которое необходимо проверить до массовой обработки и отправки документов. Для этого можно выбрать несколько характерных для организации операций и пройти полный цикл от оформления реализации до контроля результата обмена.
Для контроля используйте следующий чек-лист:
- перед обновлением сделана резервная копия информационной базы;
- после установки проверена фактическая версия конфигурации из актуальной линейки 3.0.74.x;
- обычный ЭСФ заполняется ожидаемыми реквизитами;
- сведения ГСВС проверены на применимом для организации примере;
- исправленный ЭСФ связан с нужным исходным документом;
- при продаже ОС и НМА коды сопоставлены с объектами и первичными документами;
- печатная форма сопоставлена с данными учетного документа;
- отчеты по выданным и полученным счетам-фактурам сформированы с привычными отборами;
- сохраненные варианты отчетов дают ожидаемый и понятный результат;
- по входящим документам проверены условия отнесения НДС в зачет (ст. 480 НК РК).
Если в организации есть собственные расширения, внешние печатные формы или измененные правила обмена, их работу следует проверять отдельно. Обновление типовой конфигурации само по себе не подтверждает совместимость пользовательских доработок с установленной версией.
При обнаружении расхождения не следует вручную подменять сведения, полученные в результате регистрации или обмена. Сначала необходимо проверить исходный учетный документ, настройки заполнения, связи между документами и состояние обмена. Ошибка в печатном представлении и ошибка в данных учетного документа требуют разных действий, поэтому их нужно разграничить до внесения исправлений.
Если расхождение относится к сумме НДС, учитываемой получателем, следует проверить назначение приобретения, статус получателя как плательщика НДС и документ, в котором указана сумма налога. Именно эти обстоятельства названы среди условий отнесения НДС в зачет (ст. 480 НК РК).
Частые вопросы
Нужно ли устанавливать 3.0.75.1? — В 2026 году актуальной указана линейка 3.0.74.x. Версию 3.0.75.1 не следует считать действующим релизом и использовать как ориентир для обязательного обновления.
Что проверить при продаже основного средства? — Проверьте код и наименование в строке ЭСФ, реквизиты объекта и соответствие данных первичному документу. Не следует рассчитывать на неподтвержденное автоматическое изменение кода в версии 3.0.75.1.
Изменился ли исправленный ЭСФ? — Специальное изменение работы исправленного ЭСФ в версии 3.0.75.1 не подтверждено. В используемой версии проверьте связь с исходным документом, заполнение строк и дату совершения оборота.
Для чего нужна опция «Выводить документы с действующими счетами-фактурами»? — Если она доступна в информационной базе, с ее помощью можно отобрать документы, связанные с действующими счетами-фактурами. Результат следует сравнить с отчетом без этой настройки.
Можно ли вручную заменить регистрационные сведения ЭСФ? — Сведения, полученные при регистрации документа в ИС ЭСФ, вручную подменять не следует. При расхождении нужно проверить исходный документ, настройки заполнения и результат обмена.
Когда НДС по входящему документу относится в зачет? — Получатель должен быть зарегистрированным плательщиком НДС, приобретенные товары, работы или услуги должны использоваться либо предназначаться для использования в облагаемом обороте, а сумма НДС должна быть указана в предусмотренном документе (ст. 480 НК РК).
Источники
- Налоговый кодекс Республики Казахстан, статья 480 «Налог на добавленную стоимость, относимый в зачет».