发生了什么
在官方平台GOV.KZ上发布了一份说明，提醒员工检查自己的劳动书和工作年限数据。该材料基于哈萨克斯坦劳动法典及相关规范性文件，具有实用性：它帮助公民确保他们的劳动活动信息被正确和完整地记录。
如今在哈萨克斯坦，劳动活动的信息越来越多地以电子形式记录，因此“检查劳动书”不仅仅是纸质文件的问题，还涉及到在电子劳动记录服务中的记录核对。这种核对在换工作、申请补助和计划养老金之前尤为重要。
谁需要关注
该建议适用于广泛的人群：
- 根据劳动合同工作的人员 — 确保当前雇主正确办理了入职手续并进行记录。
- 换工作的人员 — 在辞职和就业时，确保转职、入职和辞职的记录没有错误。
- 临近退休年龄的人 — 工作年限的数据的完整性和准确性直接影响未来的支付。
- 申请社会补助和津贴的人 — 其中一些是根据工作年限和就业期间计算的。
记录中的错误（错误的日期、遗漏的期间、职位或雇主名称的拼写错误）随着时间的推移变得更难以更正，因此最好定期检查数据，而不是在文件急需时才进行检查。
需要检查什么
在核对时，请注意记录的关键元素：
- 个人信息 — 姓、名、父名及其他身份证明信息的正确性。
- 入职和离职日期 — 每个工作地点的日期应连续，没有不明的间断和重叠。
- 雇主和职位名称 — 与实际工作地点的一致性。
- 转职和变更记录 — 转职到其他职位、劳动条件的变化。
- 记录的依据 — 如果有的话，引用的命令和指示。
如果您同时持有纸质劳动书和电子记录，请相互核对：不一致的地方是需要向雇主或相关服务查询的信号。
发现错误时该怎么办
通常的行动步骤如下：
- 联系做出争议记录的雇主 — 无论是现任还是前任。通常，雇主对其录入的数据的正确性负责。
- 准备证明文件 — 劳动合同、命令、证明、以前记录的复印件。这些文件将有助于证明更正的合理性。
- 书面记录您的请求，以便您有证据证明您要求进行更正。
- 使用国家电子服务 查看劳动活动信息 — 它们允许您在线查看记录的期间，并及时发现不一致之处。
如果雇主已注销或拒绝进行更正，可以通过向相关机构提出申请来解决问题。有关具体程序和期限，请参考GOV.KZ上的官方说明和哈萨克斯坦劳动法典的规定。
何时检查
最佳的核对时间为：
- 在辞职和就业时;
- 每年一次 作为预防措施;
- 提前，如果您计划申请养老金、贷款或社会补助，可能需要确认工作年限。
发现错误越早，收集文件和恢复正确记录就越简单，尤其是在初始证明和与前雇主的联系仍然可用时。
常见问题
如果有电子记录，是否必须持有纸质劳动书？ — 请参考现行规定和GOV.KZ上的官方说明：如今，劳动活动的记录在很大程度上是以电子形式进行的，但纸质文件的处理取决于具体情况和雇主。
如何检查自己的劳动活动记录？ — 将纸质劳动书的数据与电子劳动记录服务中的记录进行核对，并向雇主确认不一致之处。
谁来更正记录中的错误？ — 通常，由做出争议记录的雇主进行更正；您需要向他提供证明文件。
如果雇主已注销该怎么办？ — 收集所有现有的证明文件，并向相关机构提出申请；具体的行动步骤请参考官方说明和哈萨克斯坦劳动法典的规定。
为什么要提前核对数据？ — 准确的工作年限信息会影响未来的支付和津贴申请，而在初始文件仍然可用时更正错误更为简单。