В 2026 году бухгалтеру учет ОСМС нужен для сверки доходов физических лиц, начисленных и удержанных сумм, перечислений и задолженности. Статьи 317, 484, 832 и 837 НК РК не устанавливают правила расчета ОСМС: они регулируют соответственно отдельные вычеты недропользователя, корректировку НДС в зачете, переходные положения по НДС при приобретении легкового автомобиля и сохранение условий инвестиционных проектов (ст. 317, 484, 832, 837 НК РК).
Зачем бухгалтеру нужен учет ОСМС
Учет ОСМС помогает сопоставлять доходы физических лиц с начисленными, удержанными и перечисленными суммами. Для внутреннего контроля бухгалтеру важно видеть, по каким сотрудникам и за какие периоды отражены операции, а также нет ли расхождений между расчетом обязательств и их перечислением.
Практическая задача состоит в том, чтобы сведения об ОСМС последовательно отражались в зарплатном учете, платежных документах и отчетности. Если на одном из этапов данные заполнены неполно или отнесены не к тому периоду, итоговые показатели могут различаться. Поэтому сверять следует не только общую сумму, но и данные по каждому физическому лицу и месяцу начисления.
Отдельного внимания требует анализ задолженности организации перед Фондом социального медицинского страхования. Внутренний отчет или ведомость задолженности целесообразно формировать на дату сверки, с детализацией по организации, периоду и физическим лицам. Это позволяет отделить текущие обязательства от сумм, которые уже перечислены, исправлены или ошибочно отражены повторно.
При определении обязанности по ОСМС бухгалтеру необходимо учитывать статус физического лица, характер выплаты и период начисления. Одного наименования документа или отчета в учетной программе для такого решения недостаточно: показатели должны быть основаны на корректно заполненных кадровых и расчетных данных.
Нормы НК РК, приведенные в статье, нельзя применять к расчету ОСМС по аналогии. В частности, статья 317 касается расходов недропользователя на обучение казахстанских кадров и развитие социальной сферы регионов, а статья 484 — случаев увеличения или уменьшения НДС, относимого в зачет (ст. 317, 484 НК РК).
Что проверить в учете в 2026 году
До расчета и сверки ОСМС бухгалтеру полезно проверить исходные сведения:
- корректно ли указан период начисления дохода;
- верно ли выбраны организация и физическое лицо;
- соответствует ли отраженный доход расчетным документам;
- заполнены ли сведения о статусе физического лица;
- правильно ли отражены исправления и перерасчеты прошлых периодов;
- совпадают ли рассчитанные, удержанные и перечисленные суммы;
- нет ли повторных документов, несопоставленных платежей или необоснованного остатка задолженности.
После проверки исходных сведений следует сравнить зарплатные документы, ведомости, платежи и отчетные формы. Если данные не совпадают, сначала определяют источник расхождения: неверный период, ошибочно выбранное физическое лицо, неполный расчет, повторный документ, сторнирование либо платеж, отнесенный не к соответствующему обязательству.
Особое внимание требуется при изменении сведений о работнике, исправлении зарплаты за прошлый период или сторнировании расчетного документа. В таких случаях недостаточно оценивать только итоговую сумму: нужно проверить, как корректировка распределилась по месяцам, организациям и физическим лицам, а также попала ли она в повторно сформированные отчеты.
Утверждения о форме 920.02 и коде категории 1 исключены, поскольку приведенные нормы НК РК не устанавливают назначение этой формы, состав ее показателей или правила применения категории. Статья 317 НК РК регулирует вычеты недропользователя, а не исчисление социальных платежей за главу и членов крестьянского или фермерского хозяйства (ст. 317 НК РК).
При сверке за 2026 год также не следует связывать показатели ОСМС с переходными правилами по НДС. Статья 832 предусматривает условия отнесения в зачет НДС по легковому автомобилю, полученному или оформленному счетом-фактурой с 1 января 2026 года, а статья 837 сохраняет определенные условия ранее заключенных инвестиционных контрактов и соглашений (ст. 832, 837 НК РК).
Какие отчеты использовать в 1С
Для контроля ОСМС следует использовать доступные в установленной конфигурации отчеты по начислениям, удержаниям, перечислениям и задолженности. Наименования, состав показателей и расположение команд могут различаться в зависимости от конфигурации и релиза. Актуальная ветка «Бухгалтерии для Казахстана» — 3.0.74.x, «Зарплаты и управления персоналом для Казахстана» — 3.1.37.x.
Отчет по задолженности должен позволять сопоставить обязательства с перечислениями и определить период возникновения остатка. Перед анализом нужно проверить выбранную организацию, дату или период формирования, состав физических лиц и примененные отборы. Если отчет содержит группировки, детализацию следует раскрывать до уровня, на котором можно найти расчетный или платежный документ.
Для сведений о доходах и суммах ОСМС следует использовать предусмотренный конфигурацией отчет, в котором можно проверить данные по физическим лицам и периодам. После формирования бухгалтеру необходимо сопоставить его показатели с расчетными документами, ведомостями и платежами. Название отчета само по себе не подтверждает полноту исходных данных.
Если в программе доступна печатная форма справки, перед ее выдачей необходимо проверить организацию, отчетный период, физическое лицо и состав отраженных сумм. Электронная или печатная форма должна формироваться заново после исправления исходных документов, чтобы в нее попали результаты перерасчета.
Пути к командам «Структура задолженности организаций по отчислениям ОСМС» и «Справка о суммах доходов и взносов ОСМС» в статье не закрепляются как универсальные. Их наличие и расположение определяются используемой конфигурацией, интерфейсом и релизом программы. Бухгалтеру следует ориентироваться на доступные разделы зарплатного учета и регламентированной отчетности своей информационной базы.
Перед использованием результата нужно проверить, что отчет сформирован после проведения всех расчетных и платежных документов. Успешное формирование формы означает лишь получение данных из информационной базы; правильность показателей подтверждается сопоставлением с первичными расчетами и платежами.
Что делать при расхождениях
Если отчет показывает задолженность или несоответствие, не следует сразу изменять итоговую сумму вручную. Сначала нужно определить организацию, конкретный период, физическое лицо и документ, из-за которого возникло отклонение.
Рабочий порядок может быть таким:
- Сформировать отчет по ОСМС за проверяемый период с максимально доступной детализацией.
- Выделить месяцы и физических лиц, по которым обнаружено отклонение.
- Сопоставить отраженные доходы с расчетными документами.
- Проверить даты, суммы и назначение платежных документов.
- Проверить сторнирования, перерасчеты и повторно введенные документы.
- После исправления перепровести документы в принятой в организации последовательности.
- Повторно сформировать отчеты и сравнить показатели с платежами.
- Убедиться, что исправление не создало повторный расчет или перечисление.
Если расхождение относится к главе или члену крестьянского или фермерского хозяйства, в рамках этой статьи можно проверить только корректность исходных данных, периода и отраженных платежей. Правила заполнения формы 920.02 и применения кодов категорий не следуют из статей 317, 484, 832 и 837 НК РК, поэтому конкретные коды здесь не приводятся.
При обнаружении расхождения по НДС его необходимо анализировать отдельно от ОСМС. Например, уменьшение суммы НДС, ранее отнесенного в зачет, производится в предусмотренных статьей 484 случаях, включая использование приобретений не для целей облагаемого оборота, а также порчу или утрату товаров с установленными исключениями (ст. 484 НК РК).
Частые вопросы
ОСМС нужно учитывать при каждом начислении физическому лицу? — Решение зависит от статуса физического лица, характера выплаты и периода начисления. В расчетной системе необходимо сначала проверить эти сведения, а затем сопоставить рассчитанные суммы с платежами.
Где посмотреть задолженность по ОСМС в 1С? — Используйте доступный в вашей конфигурации отчет по задолженности или взаиморасчетам по ОСМС. Проверьте выбранную организацию, период, отборы и детализацию. Расположение команды зависит от конфигурации, интерфейса и релиза.
Где сформировать справку о доходах и суммах ОСМС? — В разделе отчетов по зарплате или регламентированной отчетности используемой конфигурации. Перед печатью или выгрузкой проверьте период, организацию, физическое лицо и соответствие показателей расчетным документам.
Для чего предназначена форма 920.02? — Назначение и порядок заполнения формы 920.02 не установлены статьями НК РК, приведенными в этой статье. Поэтому использовать эти нормы как основание для заполнения формы нельзя.
Когда в форме 920.02 указывается код категории 1? — Основание для применения этого кода нельзя вывести из статей 317, 484, 832 и 837 НК РК. Эти статьи регулируют иные налоговые вопросы и не содержат перечня категорий для формы 920.02.
Что проверять, если суммы в отчетах различаются? — Сравните организацию, период, физическое лицо, начисленный доход, расчетные документы, сторнирования и перечисления. После определения первичного документа исправьте исходные данные и заново сформируйте отчеты.
Связаны ли переходные положения по НДС с учетом ОСМС? — Статья 832 регулирует отнесение в зачет НДС по легковому автомобилю при соблюдении условий главы 49 НК РК, а статья 837 — сохранение условий инвестиционных контрактов и соглашений, заключенных до 1 января 2026 года. Правил учета ОСМС эти статьи не содержат (ст. 832, 837 НК РК).
Источники
- Статья 317 НК РК 2026 — вычет по расходам недропользователя на обучение казахстанских кадров и развитие социальной сферы регионов.
- Статья 484 НК РК 2026 — корректировка суммы НДС, относимого в зачет.
- Статья 832 НК РК 2026 — переходные положения по отнесению в зачет НДС по легковому автомобилю.
- Статья 837 НК РК 2026 — сохранение условий инвестиционных проектов, контрактов и соглашений, заключенных до 1 января 2026 года.