В 2026 году месяц в 1С закрывают после ввода документов, расчета зарплаты и выполнения предусмотренных конфигурацией регламентных операций; налоговые показатели сверяют с отчетностью, поскольку исчисленной признается сумма, определенная налогоплательщиком или налоговым агентом в налоговой отчетности (ст. 119 НК РК).
Что означает месяц в 1С
Месяц в 1С — это выбранный учетный период, к которому относятся первичные документы, начисления, движения по регистрам и итоговые расчеты. Для бухгалтера важно не только выбрать правильную дату документа, но и проверить, к какому периоду программа отнесла операцию и повлияла ли она на уже рассчитанные показатели.
Работа с месяцем обычно включает несколько связанных задач:
- ввод документов за отчетный период;
- отражение рабочего времени и расчет заработной платы;
- проверку полноты хозяйственных операций;
- выполнение регламентных расчетов;
- анализ ошибок и незавершенных процессов;
- контроль отчетов после закрытия периода.
Название команды, состав операций и доступные формы зависят от конфигурации 1С, ее версии, подключенных подсистем и прав пользователя. Поэтому универсальный путь по меню без указания конкретной программы может оказаться неверным. Перед началом работы следует определить, используется ли «1С:Бухгалтерия для Казахстана», решение для управления торговлей или конфигурация для расчета зарплаты.
Как вводить рабочее время за месяц
В конфигурации для расчета зарплаты может быть установлен способ заполнения времени одним документом за весь месяц. При такой настройке программа выводит сообщение: «используется заполнение времени одним документом за весь месяц».
Если сообщение появляется при проведении документа или проверке настройки, бухгалтеру следует проверить применяемый способ регистрации рабочего времени. Причиной может быть несоответствие документа установленной периодичности ввода данных. Не стоит создавать дополнительные документы на отдельные дни или части месяца до проверки действующей настройки: повторный ввод одних и тех же сведений способен повлиять на расчет.
Практический порядок проверки:
- Определить, каким документом в используемой конфигурации регистрируется рабочее время.
- Проверить месяц документа и организацию.
- Сверить сотрудников, виды времени и заполненные показатели с кадровыми документами и табелем.
- Проверить настройку способа ввода времени.
- Повторно провести документ и проанализировать сообщения 1С.
- После исправления пересчитать начисления, зависящие от отработанного времени.
Если организация использует другой порядок учета, менять настройку следует после оценки последствий. Уже введенные документы могут участвовать в расчете, поэтому сначала необходимо установить причину сообщения, проверить данные в тестовой копии или передать вопрос специалисту, сопровождающему информационную базу.
Как проверить и закрыть месяц
Закрытие месяца — это последовательность расчетов и контрольных процедур, а не одна хозяйственная операция. До запуска обработки бухгалтеру следует убедиться, что документы за период введены полностью, даты и организации указаны правильно, а исправления ранее отраженных операций согласованы в установленном в организации порядке.
Перед закрытием полезно проверить:
- непроведенные документы за месяц;
- документы с ошибочной датой или неверной организацией;
- операции, введенные после первоначального расчета месяца;
- отрицательные остатки и необычные обороты;
- начисления сотрудникам и данные рабочего времени;
- незавершенные регламентные расчеты;
- отчеты, позволяющие сопоставить исходные данные и результат.
Если организация обязана вести раздельный налоговый учет, при проверке месяца нельзя объединять объекты налогообложения и связанные с ними объекты по категориям, для которых НК РК установил отдельные условия налогообложения. Порядок такого учета, включая перечень общих доходов и расходов и методы их распределения, налогоплательщик закрепляет в налоговой учетной политике (ст. 210 НК РК).
Если 1С сообщает о другом выполняющемся закрытии, необходимо проверить активные сеансы. В отдельных конфигурациях соответствующая команда может находиться в меню «Еще» и называться «Активные сеансы закрытия месяца». Расположение и название команды зависят от установленной конфигурации и ее релиза.
Активный сеанс может означать, что расчет запущен другим пользователем либо предыдущая обработка не завершена. Одновременно запускать повторное закрытие до выяснения состояния текущего процесса не следует. Сначала нужно определить, кто выполняет расчет, закончена ли обработка и остался ли незавершенный сеанс. Для завершения зависшего сеанса следует привлечь администратора информационной базы или сопровождающего специалиста.
После выполнения операций нужно сформировать контрольные отчеты и сопоставить их с данными до закрытия. Налоговые суммы необходимо сверить с показателями налоговой отчетности: именно определенная в ней налогоплательщиком или налоговым агентом сумма признается исчисленной, а результат исчисления учитывает предусмотренные НК РК корректировки, льготы, вычеты и уменьшения (ст. 119 НК РК).
Если обнаружено расхождение, следует определить сформировавший его документ или расчет, исправить исходные данные и повторить затронутые операции. Ручная корректировка итогового показателя без анализа причины способна скрыть ошибку и привести к расхождению между учетными регистрами и отчетностью.
Что делать, если период нужно изменить
Необходимость исправить прошлый месяц может возникнуть после получения запоздавшего документа, обнаружения ошибки или изменения кадровых данных. Порядок действий зависит от того, закрыт ли период, сформирована ли отчетность и разрешено ли редактирование пользователю.
Сначала следует определить:
- какой документ содержит ошибку;
- на какие начисления, регистры и отчеты он влияет;
- требуется ли исправление исходного документа или отдельная корректирующая операция;
- затрагивает ли изменение расчеты последующих месяцев;
- нужно ли повторно выполнить регламентные операции.
Если месяц защищен от редактирования, снимать ограничение следует в соответствии с принятым в организации порядком и предоставленными правами доступа. Открытие периода может изменить ранее рассчитанные показатели, поэтому после исправления необходимо повторить затронутые операции и сформировать контрольные отчеты.
Если исправление меняет показатель налоговой отчетности, нужно сопоставить новое значение с ранее отраженной исчисленной суммой. НК РК разграничивает исчисленные, начисленные и уплаченные суммы: исчисленную сумму определяет налогоплательщик или налоговый агент в отчетности, начисленную — налоговый либо иной уполномоченный орган в предусмотренных случаях, а уплаченной признается перечисленная или взысканная сумма с учетом зачета и возврата (ст. 119 НК РК).
При ведении раздельного налогового учета исправление следует относить к той выделяемой категории, к которой относится соответствующий объект. Это важно, в частности, для видов деятельности, договоров, оборотов по реализации, видов дохода, объектов строительства и ставок налога, если для них НК РК предусматривает отдельные условия налогообложения (ст. 210 НК РК).
Вопросы и ответы
Можно ли вводить рабочее время несколькими документами за один месяц? — Это зависит от настройки установленной конфигурации. Если программа сообщает, что используется один документ за весь месяц, сначала проверьте соответствующий параметр и уже введенные документы.
Почему 1С не запускает закрытие месяца? — Причиной может быть расчет, выполняемый другим пользователем, или незавершенный предыдущий сеанс. Проверьте активные сеансы закрытия и состояние обработки, а при необходимости привлеките администратора базы.
Нужно ли перепроводить документы после исправления месяца? — Следует повторно выполнить действия и расчеты, на которые повлияло исправление. Перед этим нужно определить связи документа с начислениями, регистрами, отчетностью и последующими периодами.
Можно ли открыть закрытый месяц самостоятельно? — Период открывают в соответствии с внутренним порядком организации и предоставленными правами доступа. До изменения необходимо оценить влияние на отчетность и уже рассчитанные периоды, а после него — повторить контрольные процедуры.
Как проверить налоговые показатели после закрытия? — Сопоставьте учетные регистры с налоговой отчетностью и проверьте примененные корректировки, льготы, вычеты или уменьшения. Исчисленная сумма налога определяется налогоплательщиком или налоговым агентом в налоговой отчетности (ст. 119 НК РК).
Где искать команду закрытия месяца? — Ее расположение зависит от конфигурации, релиза и прав пользователя. Используйте встроенную справку и документацию именно к установленному решению.