无法撤回已发送到1С的通知——系统不支持此功能。纠正错误的唯一正确方法是按照部分更正的原则发送更正。
具体操作方法
需要生成更正文件,在其中通过两个相对的数值来更正错误数据——带"负号"和带"正号":
首先填写带"负号"的行,用于作废错误录入的数据;
然后填写带"正号"的行,填入正确的数据。
这样系统就能识别出旧信息已被作废,而正确的数据已被录入——无需撤回通知本身。
如何在1С中发送更正后的ЭСФ
如果错误不是出现在通知中,而是出现在电子发票(ЭСФ)本身中,则不通过撤回来更正,而是通过开具更正后的ЭСФ来更正。更正后的ЭСФ用来替代有误的发票并使其完全作废,因此无需单独撤回原始文件。
在1С中的一般操作流程如下:
打开发现错误的原始ЭСФ;
在此基础上创建"更正后的ЭСФ"文件——被更正ЭСФ的明细和编号会自动带入;
在新文件中输入正确数据,替换错误数据;
过账该文件并将其发送到电子发票信息系统(ИС ЭСФ)。
发送后,更正后的ЭСФ将替代原有发票,而原始发票将获得作废状态。命令和菜单项的具体名称取决于1С配置的版本和发行版本【需核实】。
更正的还是补充的ЭСФ
重要的是不要混淆两种不同的文件:
更正后的ЭСФ是在之前开具的发票中出现错误时(明细、名称、数据有误)开具的;
补充的ЭСФ是在已开具的ЭСФ的价值或数量发生变化时开具的——例如,发货后调整价格时。
常见问题
能否直接删除或取消错误的通知?
不能,无法撤回通知。只能通过更正来处理。
行的填写顺序是怎样的——先填"正号"还是"负号"?
首先填写"负值"(作废错误),然后填写"正值"(正确数据)。
如何在1С中发送更正后的ЭСФ? —— 打开有误的原始ЭСФ,在此基础上创建更正文件,填入正确数据并将其发送到ИС ЭСФ。
发送更正后的ЭСФ前是否需要撤回原始ЭСФ? —— 不需要,开具更正后的ЭСФ时,原始发票会自动作废,无需单独撤回。
更正后的ЭСФ与补充的ЭСФ有什么区别? —— 更正后的ЭСФ是在发票有误时开具的,用来替代错误发票,而补充的ЭСФ是在已开具的ЭСФ的价值或数量发生变化时开具的。