Форма 063/у в Казахстане — это карта пациента, заполняемая социальным работником или психологом. Она относится к медицинской учётной документации и используется для регистрации сведений о пациенте, поводе обращения, социальном статусе и результатах работы специалиста.
Форма предусмотрена приказом исполняющего обязанности Министра здравоохранения Республики Казахстан от 30 октября 2020 года № ҚР ДСМ-175/2020 «Об утверждении форм учётной документации в области здравоохранения, а также инструкций по их заполнению».
Согласно перечню медицинской учётной документации, форма 063/у может вестись в электронном или бумажном формате. Установленный срок хранения — 3 года. При этом порядок её использования следует рассматривать в контексте работы медицинской организации и действующих требований к ведению медицинской документации.
Для чего нужна форма 063/у
Форма 063/у предназначена для документирования работы социального работника или психолога с пациентом. Она позволяет зафиксировать основные сведения о человеке, причину обращения, источник направления и информацию, необходимую для дальнейшей работы специалиста.
В частности, в форме предусмотрены сведения о:
фамилии, имени и отчестве пациента;
дате рождения и поле;
индивидуальном идентификационном номере (ИИН);
месте жительства;
наличии прикрепления к медицинской организации;
категории населения;
поводе обращения;
лице или организации, направивших пациента;
источнике информации об обращении.
Форма предназначена не для расчёта налогов или подтверждения расходов, а для медицинского и социально-психологического учёта. Поэтому бухгалтеру, кадровому специалисту или другому сотруднику организации важно сначала выяснить, действительно ли запрашивается именно эта медицинская форма.
Какие сведения указывают в форме
При заполнении формы 063/у необходимо использовать сведения, соответствующие данным пациента и обстоятельствам обращения. Информация должна быть внесена в предусмотренные поля, без произвольного изменения структуры документа.
Основные сведения включают:
- Персональные данные. Указываются фамилия, имя, отчество при наличии, дата рождения и пол пациента.
- Идентификационные сведения. В форме предусмотрено поле для ИИН.
- Место жительства. Указываются данные о месте жительства и предусмотренная формой отметка о том, является ли пациент жителем города или села.
- Прикрепление к медицинской организации. Отмечается, относится ли пациент к прикреплённому населению.
- Категория населения. Форма предусматривает варианты: школьник, студент, работающий, безработный или другое.
- Повод обращения. В зависимости от ситуации указывается консультация, заболевание, социальная проблема, психологическая проблема, участие в тренингах или иной повод.
- Кем направлен пациент. Указывается соответствующий вариант: самообращение, медицинская организация, государственная организация или учреждение, неправительственная организация либо другой источник направления.
При заполнении необходимо соблюдать конфиденциальность персональных данных. Сведения следует использовать только для целей, связанных с ведением документации и оказанием соответствующей помощи.
Как оформить форму 063/у
Порядок заполнения зависит от организации и используемого формата документа. Если форма ведётся в электронной системе, сведения вносят в предусмотренные поля. Если применяется бумажный вариант, используется установленный образец.
Перед оформлением следует проверить:
Что используется именно форма 063/у, а не другой документ с похожим номером.
Что персональные данные пациента указаны правильно.
Что ИИН соответствует данным пациента.
Что повод обращения и категория населения отражены корректно.
Что источник направления указан в соответствии с фактическими обстоятельствами.
Что заполнены необходимые поля.
Что документ оформлен и хранится в порядке, принятом в медицинской организации.
Не следует самостоятельно менять официальную структуру формы или использовать случайный шаблон из интернета без сверки с действующей редакцией нормативного акта.
В каком формате ведётся форма и сколько она хранится
Для формы 063/у предусмотрены электронный и бумажный форматы. В перечне медицинской учётной документации установлен срок хранения 3 года.
При организации хранения следует учитывать требования медицинской организации к защите персональных данных, доступу к медицинской документации и сохранности документов. Электронные и бумажные экземпляры должны быть доступны уполномоченным сотрудникам в пределах их служебных обязанностей.
Если организация использует собственную информационную систему, порядок ведения формы необходимо сверить с её функциональностью и действующими требованиями к медицинской документации. Само наличие электронного шаблона не отменяет необходимости соблюдать правила заполнения и хранения.
Не путайте форму 063/у с картой прививок
При поиске медицинских документов по номеру формы важно учитывать, что похожие цифровые обозначения могут относиться к разным документам.
Форма 063/у — это карта пациента, заполняемая социальным работником или психологом. Она не является картой профилактических прививок.
Для учёта профилактических прививок в перечне медицинской документации предусмотрена форма 065/у. В актуальном регулировании она называется паспортом иммунизации. Поэтому если документ требуется для школы, детского сада или подтверждения прививочного статуса, необходимо уточнить его точное название у медицинской организации.
Частые вопросы
Что такое форма 063/у? — Это карта пациента, заполняемая социальным работником или психологом, предусмотренная системой медицинской учётной документации Казахстана.
Кто заполняет форму 063/у? — Социальный работник или психолог в рамках работы с пациентом и ведения соответствующей документации.
Какие сведения содержит форма? — Персональные и идентификационные данные пациента, место жительства, категорию населения, повод обращения и информацию о том, кем пациент направлен.
В каком формате оформляется форма 063/у? — Предусмотрены электронный и бумажный форматы.
Каков срок хранения формы 063/у? — В перечне медицинской учётной документации указан срок хранения 3 года.
Является ли форма 063/у картой прививок? — Нет. Форма 063/у предназначена для работы социального работника или психолога. Для учёта профилактических прививок предусмотрен отдельный документ — форма 065/у.
Источники
Приказ и. о. Министра здравоохранения РК от 30 октября 2020 года № ҚР ДСМ-175/2020 — формы учётной документации в области здравоохранения
Изменения к приказу № ҚР ДСМ-175/2020 от 25 июля 2025 года № 39