Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Конец месяца. Вы закрываете зарплату за сентябрь 2026. Табель сведён, оклады известны, но на руках у вас — только «грязные» суммы окладов. Нужно за один документ посчитать ИПН, ОПВ, ВОСМС, соцотчисления, соцналог, ОПВР и ОСМС по каждому человеку, получить сумму «к выплате» и корректные проводки. Именно для этого вы открываете «Начисление зарплаты работникам организаций». Один документ — весь расчёт по всем сотрудникам за месяц.
1. Назначение
Документ начисляет заработную плату и связанные с ней выплаты (премии, отпускные, доплаты) за месяц, автоматически рассчитывает удержания работника (ИПН, ОПВ, ВОСМС) и налоги/отчисления работодателя (соцналог, СО, ОСМС, ОПВР) и формирует бухгалтерские проводки и движения в «зарплатных» регистрах. Это основной первичный документ по расчёту ФОТ.
2. Где найти
Меню: Зарплата → Начисление зарплаты работникам организаций (либо блок «Начисления» на начальной странице раздела «Зарплата»). Кнопка «Создать» открывает новый документ.
Быстрый способ — открыть список прямо в 1С через «Сервис → Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+показ адреса), вставив:
e1cib/list/Документ.НачислениеЗарплатыРаботникамОрганизаций
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок ℹ в правом верхнем углу). В открывшемся окне видны версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка вида «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Сверяйте инструкцию именно с этой цифрой: расчёт налогов зависит от релиза.
3. Как заполнить
Шапка:
| Поле | Зачем | Если заполнить неверно |
|---|---|---|
| Организация (обязательно) | По ней подтягиваются сотрудники, налоговые настройки, счета учёта. | Не тот юрлицо — неверные ставки и не те работники в табличной части. |
| Месяц начисления (обязательно) | Определяет период, за который считается доход, вычеты и лимиты по взносам (нарастающим итогом с начала года). | Съедет месяц — «слетят» годовой вычет ИПН и потолки ОПВ/ОСМС. |
| Дата (обязательно) | Дата проводок и признак месяца в учёте. | Проводки уйдут не в тот период. |
| Подразделение | Отбор сотрудников и подстановка счетов затрат по подразделению. | Пусто — заполнятся все, счета могут не подставиться. |
| Ответственный | Кто провёл расчёт (для контроля). | Влияния на суммы нет. |
Табличная часть и вкладки:
- Нажмите «Заполнить» → «По плановым начислениям» (или «Списком сотрудников»). Программа подтянет всех работающих сотрудников с их плановыми начислениями (оклад, тариф) из кадровых документов.
- Вкладка «Начисления» (ключевая). По каждой строке: Работник, Вид расчёта (Оплата по окладу / по часовому тарифу / Премия / Отпуск и т. д.), Дни/Часы (норма из производственного календаря), Результат — сумма начисления, Счёт затрат (7210, 8410, 8112, 7110 — зависит от того, куда относится ФОТ сотрудника). Если оклад полный — просто проверьте суммы; при неполном месяце скорректируйте дни/часы, и результат пересчитается.
- Нажмите «Рассчитать» (или «Рассчитать всё»). Программа заполнит вкладки:
- «Удержания» — при наличии (алименты, займы).
- «ИПН» — исчисленный индивидуальный подоходный налог с учётом базового вычета 30 МРП и удержанных ОПВ и ВОСМС.
- «Взносы»/«Налоги, взносы» — ОПВ 10%, ВОСМС 2% (за счёт работника); соцналог 6%, СО 5%, ОСМС 3%, ОПВР 3,5% (за счёт работодателя).
- Проверьте суммы «К выплате» внизу или на вкладке итогов.
- Проведите документ («Провести и закрыть»).
Вычет 30 МРП применяется, только если сотрудник подал заявление и данное место работы — основное. Это настраивается в карточке сотрудника/при приёме. Нет заявления — вычет не применится, ИПН вырастет.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО, сотрудник — администратор (расходы на счёт 7210). Оклад за полностью отработанный сентябрь 2026 — 300 000 ₸. Заявление на вычет 30 МРП подано, место работы основное. Значения 2026: МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸, вычет = 30 × 4 325 = 129 750 ₸.
Удержания с работника:
| Показатель | База | Ставка | Сумма |
|---|---|---|---|
| ОПВ | 300 000 | 10% | 30 000 |
| ВОСМС | 300 000 | 2% | 6 000 |
| ИПН (база = 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 = 134 250) | 134 250 | 10% | 13 425 |
К выплате: 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 = 250 575 ₸.
Налоги и отчисления работодателя:
| Показатель | База | Ставка | Сумма |
|---|---|---|---|
| ОПВР | 300 000 | 3,5% | 10 500 |
| СО | 300 000 − 30 000 = 270 000 | 5% | 13 500 |
| ОСМС | 300 000 | 3% | 9 000 |
| Соцналог | 300 000 − 30 000 − 6 000 = 264 000 | 6% | 15 840 |
Проводки при проведении:
| Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 300 000 | Начислена зарплата |
| 3350 | 3220 | 30 000 | Удержан ОПВ |
| 3350 | 3210 | 6 000 | Удержан ВОСМС |
| 3350 | 3120 | 13 425 | Удержан ИПН |
| 7210 | 3220 | 10 500 | Начислен ОПВР |
| 7210 | 3210 | 13 500 | Начислены соцотчисления (СО) |
| 7210 | 3210 | 9 000 | Начислены отчисления ОСМС |
| 7210 | 3150 | 15 840 | Начислен социальный налог |
ИПН, ОПВ и ВОСМС списываются со счёта 3350 (уменьшают долг перед работником). СО, ОСМС, ОПВР и соцналог — это расход работодателя, идут в Дт счёта затрат. Социальный налог считается по ставке 6% от дохода за минусом ОПВ и ВОСМС работника и на сумму соцотчислений (СО) не уменьшается; при этом облагаемый доход по соцналогу не может быть меньше 14 МРП в месяц.
4а. Социальный налог и лимиты ОСМС/ВОСМС в 2026 году
С 2026 года изменился порядок расчёта социального налога и предельные базы по обязательному медстрахованию. Учитывайте это при сверке сумм из документа.
Социальный налог (ст. 558 НК РК). Считается как 6% от дохода работника за вычетом ОПВ, взносов ВОСМС работника и необлагаемых доходов. На сумму социальных отчислений (СО) социальный налог не уменьшается — это ключевое отличие от прежнего порядка. При этом облагаемый доход по соцналогу не может быть меньше 14 МРП в месяц (14 × 4 325 = 60 550 ₸), то есть минимальный соцналог с работника — 6% × 60 550 = 3 633 ₸. Для ИП и лиц частной практики действует особый порядок: 2 МРП за себя и 1 МРП за каждого работника.
Лимиты базы по медстрахованию (Закон об ОСМС, редакция с 01.01.2026). База отчислений работодателя (ОСМС) — не выше 40 МЗП в месяц (40 × 85 000 = 3 400 000 ₸). База взносов работника (ВОСМС) — не выше 20 МЗП в месяц (20 × 85 000 = 1 700 000 ₸). Прежний единый лимит «10 МЗП» с 2026 года не применяется. Для ИП объект взносов — 1,4 МЗП.
5. Виды операции (что умеет документ)
Через Вид расчёта в строках документ формирует:
- Оплата по окладу / по часовому тарифу — основное начисление.
- Премия (фиксированной суммой или процентом).
- Доплаты и надбавки (за совмещение, ночные, праздничные).
- Оплата отпуска и компенсация за неиспользованный отпуск.
- Оплата больничного / социальное пособие (за счёт работодателя).
- Материальная помощь и прочие разовые начисления.
- Удержания: алименты, погашение займа, удержание по исполнительному листу.
6. Что формируется при проведении
- Бухгалтерские проводки — см. пример выше.
- Движения по регистрам накопления и расчёта:
- «Взаиморасчёты с работниками организаций» — долг перед сотрудником к выплате;
- «Начисления организаций» — база для расчётных листков и сводов;
- «Учёт доходов для исчисления ИПН» и «Исчисленные налоги, взносы с ФОТ» — для деклараций (форма 200.00) и справок;
- регистры по ОПВ, ОПВР, СО, ОСМС, ВОСМС — для отчётности в ГЦВП/ФСМС/КГД.
- Электронных документов документ не порождает. ЭСФ и СНТ относятся к реализации/поступлению товаров и услуг (счета 1210/3310/3130/6010/7010), к зарплате отношения не имеют.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать»:
- Расчётный листок (по каждому сотруднику);
- Расчётная ведомость (Т-51);
- Расчётно-платёжная ведомость (Т-49);
- Свод начислений и удержаний по организации/подразделению;
- Справка-расчёт по налогам и взносам с ФОТ.
8. Частые ошибки
- «Не заполнена организация» — заполните шапку, иначе табличная часть не рассчитается.
- «Работник не принят на работу в организации» / строка не заполняется — нет действующего приёма на дату начисления. Проведите «Приём на работу» нужным месяцем.
- «Не указан счёт затрат (7210…) в строке табличной части» — задайте счёт вручную или настройте способ отражения зарплаты в учётной политике/по подразделению.
- ИПН завышен, вычет 30 МРП не применился — в карточке сотрудника не отмечено заявление на вычет или это не основное место работы. Внесите настройку и нажмите «Рассчитать» заново.
- «Сумма начислений меньше МЗП (85 000 ₸)» — при полной ставке оклад не может быть ниже МЗП; проверьте оклад в кадровом документе.
- Суммы не пересчитались после правки оклада — после любых изменений в строках обязательно нажмите «Рассчитать», иначе ИПН и взносы останутся от старой суммы.
9. FAQ
Какой вычет по ИПН применяется в 2026 году? Базовый налоговый вычет — 30 МРП в месяц (30 × 4 325 = 129 750 ₸), но не более 360 МРП за год. Прежняя норма 14 МРП с 2026 года не действует.
Как программа считает ИПН? Из дохода вычитает ОПВ, ВОСМС и вычет 30 МРП, затем к остатку применяет ставку 10% (при годовом доходе свыше 8 500 МРП сверх лимита — 15%). В примере: (300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750) × 10% = 13 425 ₸.
Почему у сотрудника не применился вычет 30 МРП? Вычет положен только по одному (основному) месту работы и при поданном заявлении. Проверьте карточку сотрудника: признак основного места и заявление на вычет.
Что делать, если оклад ниже МЗП? При полной ставке начисление за месяц не может быть ниже 85 000 ₸. Исправьте оклад в приёме/кадровом переводе — иначе получите предупреждение и риск по проверкам.
Как начислить премию или отпускные в этом же документе? Добавьте строку с нужным видом расчёта (Премия, Оплата отпуска) и суммой, затем «Рассчитать». Налоги и взносы пересчитаются с учётом дополнительного дохода.
Формирует ли документ выплату зарплаты? Нет. Он только начисляет и считает налоги. Для выплаты вводится «Ведомость на выплату зарплаты» (через банк или кассу) на основании этого документа.
Почему соцналог получился маленьким или нулевым? С 2026 года социальный налог (6% от дохода за минусом ОПВ и ВОСМС работника) на сумму соцотчислений (СО) не уменьшается. Нулевым он быть не может: облагаемый доход не может быть ниже 14 МРП в месяц, поэтому минимальный соцналог — 6% × 14 МРП = 3 633 ₸. Небольшая сумма возможна только при доходе, близком к минимальному объекту.
Уменьшается ли социальный налог на социальные отчисления в 2026 году? Нет. По ст. 558 НК РК с 2026 года соцналог считается как 6% от дохода за вычетом ОПВ, ВОСМС работника и необлагаемых доходов; вычитание суммы СО из соцналога больше не применяется.
Действует ли потолок по взносам? Да. База ОПВ и ОПВР ограничена 50 МЗП (4 250 000 ₸) в месяц; база отчислений ОСМС работодателя — 40 МЗП (3 400 000 ₸), база взносов ВОСМС работника — 20 МЗП (1 700 000 ₸); база СО — от 1 до 7 МЗП. Программа применяет лимиты автоматически.
Какой лимит базы по ОСМС и ВОСМС в 2026 году? По Закону об ОСМС в редакции с 01.01.2026 база отчислений работодателя (ОСМС) — не выше 40 МЗП в месяц (3 400 000 ₸), база взносов работника (ВОСМС) — не выше 20 МЗП (1 700 000 ₸). Единый лимит «10 МЗП» больше не действует.
Как это попадёт в форму 200.00? Проведённый документ наполняет регистры по ИПН, соцналогу, ОПВ, СО, ОСМС, ВОСМС, из которых заполняется декларация 200.00 за квартал.
Можно ли начислить зарплату сразу всем сотрудникам? Да. Кнопка «Заполнить» подтягивает всех работающих сотрудников организации (или выбранного подразделения) одним списком.
10. Смежные документы
Вводится на основании / опирается на: «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Штатное расписание», «Табель учёта рабочего времени», документы «Отпуск» и «Больничный лист».
На основании начисления вводят: «Ведомость на выплату зарплаты» (в банк/через кассу), а далее — «Платёжное поручение» (перечисление зарплаты, ИПН, ОПВ, ВОСМС, соцналога и отчислений на счета 1030/3130-группы налогов).
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Эта методичка составлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. На других релизах названия вкладок и печатных форм могут незначительно отличаться, но логика расчёта ИПН и взносов 2026 года сохраняется.