Чтобы оформить выпуск продукции в 1С в 2026 году, бухгалтеру в Казахстане нужно пройти четыре шага. Сначала завести в справочнике «Номенклатура» сырьё, комплектующие и готовую продукцию с типом «Запас», а технологические операции — с типом «Операция». Затем для каждого изделия создать спецификацию с нормами расхода. После этого оформить «Заказ на производство» и отразить сам выпуск документом, в котором указаны количество готовой продукции и затраты на её изготовление. Ниже весь порядок разобран на примере «простой» схемы в «1С: Управление небольшой фирмой» (1С: УНФ). Её же логика подходит и для других конфигураций.
Что такое «простая» схема выпуска и когда она подходит
«Простая» схема подходит, если материалы хранятся на складе или в структурной единице, которая сама не является подразделением-изготовителем. Тогда цепочка выглядит так: материалы лежат на складе → под них оформляется заказ на производство → комплектующие списываются в производство → на склад приходует готовая продукция.
Схема удобна малому и среднему бизнесу: цехам, мастерским, пищевым и швейным производствам, сборочным участкам. В таких компаниях нет сложного многопередельного производства, но выпуск и себестоимость нужно учитывать корректно.
Перед началом работы в 2026 году проверьте, что в программе загружен производственный календарь на 2026 год. Он нужен для плановых дат в заказах на производство, а также для расчётов, которые зависят от рабочего времени. Без актуального календаря плановые сроки и часть расчётов могут оказаться неверными.
Шаг 1. Настройка номенклатуры
На вкладке «Производство» в разделе «Справочники» откройте «Номенклатура» и нажмите «Создать». В карточке заполните краткое и полное наименование и выберите тип:
- «Запас» — для сырья, материалов, комплектующих и самой готовой продукции;
- «Операция» — для технологических операций (резка, сборка, покраска, упаковка и т. п.).
От правильного типа зависит, что вообще можно будет вписать в спецификацию. Если готовая продукция ошибочно заведена как услуга или операция, оприходовать её на склад не получится.
Шаг 2. Спецификации: состав и технология
Спецификация описывает, из чего и как делается изделие. Её создают для каждой продукции: выберите товар в справочнике «Номенклатура», в карточке перейдите на закладку «Спецификации» и нажмите «Создать».
В форме спецификации укажите наименование и заполните две закладки:
- «Состав» — материалы и полуфабрикаты, из которых делается продукция (номенклатура с типом «Запас»);
- «Операции» — технологические операции, которые нужно выполнить (номенклатура с типом «Операция»).
В колонке «Количество продукции» укажите, на какое количество изделий рассчитаны нормы расхода. Например, если нормы даны на партию из 10 единиц, так и пишите. Тогда при выпуске 30 единиц программа сама пересчитает расход пропорционально.
Совет: если у одного изделия несколько вариантов исполнения или технологий, сделайте для него несколько спецификаций. Так нормы расхода по фактическому способу производства не перемешаются.
Шаг 3. Заказ на производство
Задание производственному подразделению или складу оформляется документом «Заказ на производство». Откройте вкладку «Производство», в разделе «Выпуск продукции» выберите «Заказы на производство» и нажмите «Создать».
В документе:
- Переведите состояние в «В работе».
- Укажите плановые даты начала и окончания производства.
- Выберите продукцию, количество и спецификацию. По ней программа подберёт нужные материалы и операции.
Схема исходит из того, что комплектующие для производства уже есть на складе или в производственном подразделении. Если их не хватает, сначала оформите поступление или перемещение материалов, иначе списание уйдёт в минус.
Шаг 4. Списание материалов и выпуск готовой продукции
На этом шаге затраты превращаются в готовую продукцию. Бухгалтеру важно, чтобы в учёте было отражено:
- Стоимость списываемых материалов. Программа считает её по принятому в учётной политике способу оценки запасов.
- Затраты на производство. Сюда входят материалы, трудозатраты и накладные расходы, которые формируют себестоимость.
- Документы, подтверждающие списание и выпуск.
Порядок в 1С такой: сначала оформляется документ на списание материалов в производство с количеством и стоимостью, затем документ выпуска готовой продукции. В нём указывается, сколько продукции произведено и какие затраты на неё отнесены. В УНФ документ выпуска удобно вводить на основании заказа на производство: тогда продукция, количество и спецификация подставятся автоматически.
После проведения обязательно проверьте проводки и остатки. Материалы должны уйти со склада, а готовая продукция — появиться на складе по себестоимости.
Типичные ошибки и как их избежать
- Нет остатков материалов на дату выпуска. Проверьте даты документов поступления и выпуска: поступление должно быть раньше.
- Неверные нормы в спецификации. Ошибка в колонке «Количество продукции» искажает расход сразу в разы.
- Не распределены косвенные затраты. Если накладные расходы не закрыты в конце месяца, себестоимость готовой продукции будет занижена.
- Устаревший производственный календарь. В 2026 году используйте календарь именно на 2026 год.
Что касается налогового учёта, в частности порядка вычета расходов на производство по Налоговому кодексу РК, конкретные нормы и номера статей сверяйте с действующей редакцией кодекса и учётной политикой предприятия.
Частые вопросы
Какой тип номенклатуры выбрать для готовой продукции? — Тип «Запас», как и для сырья и комплектующих. Тип «Операция» нужен только для технологических операций в спецификации.
Обязательно ли создавать заказ на производство? — В «простой» схеме заказ — отправная точка: он фиксирует задание, плановые сроки и спецификацию. На его основании удобно оформлять дальнейшие документы, поэтому пропускать его не рекомендуется.
Можно ли выпустить продукцию, если материалов на складе не хватает? — Схема предполагает, что комплектующие уже есть на складе или в подразделении. Сначала оформите их поступление или перемещение, а затем выпуск.
Как учесть зарплату и накладные расходы в себестоимости? — Они относятся к затратам на производство вместе с материалами. Их нужно отразить в учёте и распределить на выпущенную продукцию, обычно при закрытии месяца.
Зачем производственный календарь на 2026 год? — По нему строятся плановые даты и расчёты, зависящие от рабочего времени. Перед началом года его нужно загрузить или заполнить в программе.
Источники
- Методические материалы по «1С: Управление небольшой фирмой»: «Простая» схема отражения выпуска продукции (SMALLBUSINESSKZ)
- Методические материалы: списание товара на производство и учёт готовой продукции в 1С
- Инструкция по заполнению производственного календаря на 2026 год в 1С